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La genèse
Je vois très peu d’agences partager leur process projet et la digitalisation associée à celui-ci. Or, qui n’a jamais voulu jeter un œil en coulisses ? 👀
C’est pourquoi je vais vous partager notre workflow, infime partie du processus complexe côté éditeur.
Dans ce premier article, plongeons dans la genèse de notre démarche de digitalisation.
Des entretiens avec des professionnels du secteur ont révélé une approche plutôt artisanale et chronophage pour les artistes-auteurs.
Avant même de traduire un épisode, un auteur doit télécharger des fichiers plus ou moins lourds, les dézipper, ouvrir Adobe Acrobat, numéroter chaque bulle (🤯) à la main pour enfin procéder à la traduction… sur word.
Certes, ces étapes ont prouvé leur efficacité. Pour autant, je suis parti du principe qu’un traducteur devrait… traduire. Quelle perte de temps que de télécharger des fichiers Zip ou compter les bulles ! Surtout que les autres acteurs du workflow doivent subir certaines étapes à leur tour. 😥
Nous avons choisi de digitaliser notre processus de fabrication à l’aide de notre application SaaS (Software As A Service pour les initiés, une application web en fait).
Eh oui, c’est notre bébé, développé en interne et baptisé affectueusement Ytoo.
Nos 4 objectifs
Quatre objectifs ont guidé son développement :
- Recentrer le travail d’un artiste-auteur (traduction, relecture ou lettrage) sur son expertise ;
- Centraliser la gestion des médias ;
- Apporter de la visibilité ;
- Fluidifier la gestion interne.
Avec ces objectifs en tête, nous devons créer un cahier des charges avant de nous lancer dans l’analyse et la conception.
L’ambition était de déployer un prototype rapidement utilisable, qui évoluerait ensuite vers la production – classique, me direz-vous.
Le chemin le plus simple aurait été de privilégier un développement traditionnel, via une agence ou en constituant une équipe d’indépendants. Cependant, tout cela demande des ressources humaines et financières considérables que nous ne possédons pas.
Il aurait fallu présenter un dossier de financement expliquant notre volonté d’avoir notre propre outil de gestion, sans aucune garantie de retour sur investissement et dans le secteur de l’édition BD… ce qui nous semblait compliqué.
Nous aurions pu tenter la piste d’un associé ? Participer à l’émission #Qvema (que je vous conseille👍)…
Mais nous voulions maîtriser notre projet et se lancer dans l’aventure sans perdre un instant.
La décision était prise. Nous le ferions nous-mêmes !
L’objectif avoué était d’avoir un prototype utilisable en production d’ici la fin de l’année. Le projet débute en septembre 2022, rendez-vous est pris pour Noël !
Notre planning
Notre jeune équipe, composée d’une traductrice, d’un lettreur, et de votre humble serviteur, informaticien et chef de projet, regroupe les compétences nécessaires pour éclairer le cahier des charges avec toutes les composantes nécessaires à la définition de notre processus de fabrication.
Au passage chapeau bas, car maintenir votre activité en même temps que vous participez aux réunions pour construire le projet demande beaucoup d’investissement en énergie et en temps… et une grosse dose d’optimisme.
Je résume nos besoins autour d’une application SaaS qui supporte le cœur de notre activité, associée à un moteur de workflow externe pour le traitement des images et autres fonctionnalités automatisables.
Recherche No-Code
Je cherchais un produit permettant de prototyper rapidement et, finalement, de basculer en production sans recourir à un processus complexe de CI/CD à gérer. Avec toutefois la possibilité d’ajouter en marge du code, enfin, seulement le strict minimum.
Ce produit devait fournir un hébergement, une base de données adaptée au web, du stockage sécurisé, des intégrations via des plugins, des accès API, une sécurisation adaptée, tout cela accessible mondialement avec une garantie de services, et le tout avec un investissement financier raisonnable.
J’ai travaillé précédemment pour mes besoins personnels avec un outil que je considère comme magique (ce n’est que mon avis hein !), axé sur le développement Low-Code. Il s’agit de
Bubble !
Ce produit me permet d’avoir un outil de conception complet, facilement utilisable, sécurisé et fiable, dans lequel il est possible d’intégrer vos développements si besoin.
Attention, le choix s’est fait en cohérence avec nos besoins à moyen terme. Il est clair que tous les projets ne sont pas candidats à être construits sur cette solution.
La décision était pour moi en fonction de la charge attendue sur l’application, le type d’UX/UI souhaité, l’infrastructure proposée, etc. Malheureusement, ne pas être propriétaire de votre code peut rebuter nombre de CTO. J’ai mis ce dernier point de côté…
Un autre point est qu’il bénéficie d’une communauté forte permettant d’offrir de l’aide, du développement de plugins et un service support efficace.
C’est un avantage et non des moindres !
Soit, la communauté est principalement américaine, mais des experts français existent. Je citerai la chaîne de « #Ottho » qui a été une source de connaissances très appréciable.
Un des points qui m’a décidé à développer l’application sur Bubble (n’ayons pas peur du terme développer, même si cela fait grincer des dents les développeurs ), c’est l’infrastructure sur laquelle elle repose. Il s’agit d’Amazon Web Service, #AWS pour les intimes, gage de qualité et de résilience.
C’est donc tout naturellement que le choix du stockage externalisé, pour les médias de mes clients, et sur lequel travaillent les artistes-auteurs, s’est porté sur l’environnement AWS S3 et ses nombreuses fonctionnalités intégrées.
Conclusion
Bien sûr, en me lançant dans ce projet, j’ai eu ma part de doutes, beaucoup d’interrogations sur mes choix et ma capacité à leur donner vie. Car il est difficile de tout cadrer dès le départ… mais cela fait partie du projet entrepreneurial
C’est la satisfaction de voir le projet avancer et l’application utilisée rapidement qui m’a permis de tenir bon et de continuer.
Je vous remercie d’avoir lu mon introduction à la genèse de l’application Ytoo !
Retrouvez-moi dans les prochains articles et découvrez l’utilité d’un moteur de workflow associé à l’application ainsi que nos modules applicatifs.